Hướng Dẫn Sử Dụng OneNote Office 365

Cho dù bạn đang ở nhà, ở trường, hoặc trong văn phòng, hãy sử dụng OneNote và OneNote Office 365 để ghi chép bất cứ nơi nào bạn đi, bất cứ điều gì bạn cần ghi nhớ. OneNote hay OneNote Office 365 sẽ tự động lưu và đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị để bạn có thể tập trung vào suy nghĩ và ý tưởng của mình.

OneNote Office 365 1

Để sử dụng OneNote Office 365 trên Office 365 ta cần truy cập vào https://portal.office.com sau đó chọp ứng dụng OneNote Office 365 như hình dưới:

OneNote Office 365 open

Giao diện chính của OneNote Office 365 như sau:

Searching OneNote Office 365

  • Recent: những cuốn sổ bạn đã mở ra gần đây.
  • My Notebooks: những cuốn sổ ghi chép riêng của bạn
  • Ô tìm kiếm giúp bạn tìm nhanh hơn.

Tạo sections:

Khi bạn tạo một sổ tay, OneNote Office 365 sẽ tạo một phần mặc định cho bạn:

  1. Để đổi tiên cho New Section 1, nhấp đúp vào nó, gõ tên, sau đó nhấn Enter.
  2. Để tạo một Section khác, nhấp vào dấu +
  3. Để thay đổi màu sắc, nhấp chuột phải vào Section đó, chọn Section Color và chọn màu theo ý thích.

Creation section in OneNote Office 365 1

Tạo trang:

  1. Khi bạn tạo một trang, một tiêu đề trang trống sẽ được thêm vào.
  2. Để đổi tên tiêu đề trang, gõ tiêu đề và nhấn Enter.New page in OneNote Office 365 1
  3. Để đổi tên một trang, nhấp chuột phải vào Page, chọn Rename, và gõ tên.
  4. Để thêm trang, chọn Add Page.New page in OneNote Office 365 2
  5. Để thay đổi màu sắc của trang, chọn View -> Page Color.

Changing color page OneNote Office 365 1


Thêm mẫu:

  1. Chọn Insert -> Page Templates
  2. Trong ngăn tác vụ Templates, hãy mở rộng các loại.
  3. Chọn loại bạn muốn sử dụng.

Template OneNote Office 365

Dành nhiều chỗ để ghi chú hơn:

Yêu cầu Hướng dẫn Phím tắt Ví dụ
Bật/ tắt Ribbon Nhấp chuột phải vào bất kỳ  băng nào, chọn Collapse the Ribbon  và sau đó nhấp vào bất kỳ băng nào để mở rộng hoặc thu gọn. CTRL+F1  Menu OneNote Office 365
Bật chế độ toàn màn hình Ở đầu trang, nhấp vào Full Page View F11  Full screen OneNote Office 365
Phóng to và thu nhỏ Trên băng, nhấp vào View -> Zoom Out or View -> Zoom In. ALT+CTRL+PLUS SIGN
ALT+CTRL+MINUS SIGN(Sử dụng bàn phím số cho + -)
 Zoom in OneNote Office 365
Phóng to 100% Trên băng, nhấp View -> 100% Resize OneNote Office 365
Phóng to chiều rộng trang tối đa Trên băng, nhấp View -> Page Width Page width OneNote Office 365

 

Viết ghi chú:

  1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang và sau đó bắt đầu gõ từ.

Demo image text OneNote Office 365

  1. Tiếp tục nhập vào vùng chứa ghi chú hoặc nhấp vào nơi khác trên trang để tạo ghi chú mới.
  2. Để bắt đầu danh sách có dấu đầu dòng, nhập * (dấu hoa thị) vào một dòng mới và nhấn phím Space.
    Demo OneNote Office 365 1
  3. Để bắt đầu danh sách đánh số, gõ 1. vào một dòng mới, và nhấn phím Space.OneNote Office 365 2

Ghi chú viết tay:

  1. Trên thanh công cụ, chọn Draw.
  2. Trong nhóm Tools, chọn bất kỳ bút màu hoặc tô màu nào, sau đó sử dụng bút stylus của máy tính để ghi các ghi chú trên màn hình.Draw in OneNote Office 365
  3. Để dừng vẽ, chọn Type.

Chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản:

  1. Chọn Draw -> Type.

    Drawing in OneNote Office 365
  2. Trên trang, kéo một vùng chọn trên chữ viết tay bạn muốn chuyển đổi.
  3. Chọn Draw -> Ink to Text.Drawing in OneNote Office 365 2

Nếu lệnh bị vô hiệu, bấm chuột phải vào ghi chú viết tay, và sau đó chọn Treat Selected Ink As -> Handwriting.

Drawing in OneNote Office 365 3

  1. Không có chuyển đổi nào là hoàn hảo, vì vậy hãy kiểm tra kỹ tính chính xác và hiệu chỉnh.Drawing in OneNote Office 365 4

Tip: Nếu bạn không thể chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản, hình ảnh có thể là bản vẽ. Để đảm bảo OneNote tạo ra chữ viết tay khi bạn sử dụng Ink, hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn mũi tên xuống để mở rộng menu Pen.Line color in OneNote Office 365
  2. Chọn Pen mode -> Create Handwriting Only.Handwriting in OneNote Office 365

Resources: https://support.office.com/en-us/article/Office-Training-Center-b8f02f81-ec85-4493-a39b-4c48e6bc4bfb

Bài viết thuộc về: Office365VietNam.info

Ý kiến của bạn:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.