Hướng dẫn triển khai cho Project, Visio, Teams và OneNote

Bài viết này liệt kê tất cả các hướng dẫn triển khai cho Project, Visio, Teams và OneNote cho doanh nghiệp. Hãy xem chi tiết ở nội dung từng mục bên dưới.

1. Hướng dẫn triển khai cho Project

Cách bạn triển khai cho Project cho người dùng trong tổ chức của mình tùy thuộc vào phiên bản Project mà bạn mua. Tùy chọn mua chung cho các tổ chức là một trong những phiên bản sau của Project:

  • Project Online Desktop Client, có sẵn dưới dạng thuê bao thông qua Project Online.
  • Project Professional 2019 hoặc Project Standard 2019, có sẵn dưới dạng mua một lần thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.
  • Project Professional 2016 hoặc Project Standard 2016, có sẵn dưới dạng mua một lần thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Trước khi bạn triển khai, hãy chắc chắn xem xét các yêu cầu hệ thống cho phiên bản Project mà bạn dự định triển khai cho người dùng trong tổ chức của mình.

1.1 Triển khai dự án máy khách để bàn trực tuyến

Dưới đây là các bước chung để triển khai Project Online Desktop Client cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua đăng ký Project Online, như Project Online Professional, bao gồm Project Online Desktop Client, với đủ giấy phép cho mỗi người dùng Project của bạn.

Bước 2: Đăng nhập vào Office 365 và gán giấy phép cho Project Online Desktop Client cho những người dùng đó.

Bước 3: Yêu cầu người dùng của bạn đăng nhập vào Office 365 và cài đặt Project từ phần Phần mềm của cổng thông tin Office 365. Người dùng phải là quản trị viên cục bộ trên máy tính của họ để cài đặt Project.

Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn về cách Project được triển khai cho người dùng của mình, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Tải xuống công cụ triển khai Office từ trung tâm tải xuống của Microsoft.

Bước 2: Tạo một tệp cấu hình để sử dụng với công cụ triển khai Office để tải xuống và cài đặt Project Online Desktop Client.

Bước 3: Sử dụng công cụ triển khai Office để triển khai Project Client Desktop trên máy tính của người dùng của bạn.

1.2 Triển khai một phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Project 2019

Hướng dẫn triển khai cho Project, Visio, Teams và OneNote

Dưới đây là các bước chung để triển khai phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Project Professional 2019 hoặc Project Standard 2019 cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua dự án 2019 như một phần của thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Bước 2: Sử dụng công cụ triển khai Office và tệp cấu hình để tải xuống và cài đặt Project từ năm 2019 từ Mạng phân phối nội dung Office (CDN) trên internet.

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác để triển khai phần mềm cho người dùng của mình, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm, bạn có thể sử dụng công cụ triển khai Office cùng với các công cụ đó để triển khai các phiên bản Project được cấp phép số lượng lớn.

1.3 Triển khai một phiên bản được cấp phép của Project 2016

Dưới đây là các bước chung để triển khai khối lượng phiên bản được cấp phép Project Professional 2016 hoặc Project Standard 2016 cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua dự án 2016 như một phần của thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Bước 2: Tải xuống phiên bản Project 2016 của bạn từ trung tâm dịch vụ cấp phép số lượng lớn.

Bước 3: Nếu bạn muốn định cấu hình cài đặt người dùng khi Project được cài đặt, bạn có thể sử dụng công cụ tùy chỉnh Office (OCT).

Bước 4: Triển khai dự án 2016 cho người dùng của bạn. Ví dụ: bạn có thể gửi cho người dùng một tập lệnh để chạy cài đặt Project từ chia sẻ mạng trên mạng cục bộ của bạn.

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác để triển khai phần mềm cho người dùng của mình, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm, bạn có thể sử dụng công cụ tùy chỉnh Office (OCT) cùng với các công cụ đó để triển khai Dự án.

2. Hướng dẫn triển khai cho Visio

Cách bạn triển khai Visio cho người dùng trong tổ chức của mình tùy thuộc vào phiên bản Visio bạn mua. Tùy chọn mua chung cho các tổ chức là một trong những phiên bản sau của Visio:

  • Visio đi kèm với đăng ký Visio Online Plan 2 (tên trước đây là Visio Pro cho Office 365)
  • Visio Professional 2019 hoặc Visio Standard 2019, có sẵn dưới dạng mua một lần thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.
  • Visio Professional 2016 hoặc Visio Standard 2016, có sẵn dưới dạng mua một lần thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Trước khi bạn triển khai, hãy chắc chắn xem xét các yêu cầu hệ thống cho phiên bản Visio mà bạn dự định triển khai cho người dùng trong tổ chức của mình.

2.1 Triển khai phiên bản đăng ký của Visio

Dưới đây là các bước chung để triển khai phiên bản đăng ký Visio cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua Visio Online Plan 2, với đủ giấy phép cho mỗi người dùng Visio của bạn.

Bước 2: Đăng nhập vào Office 365 và gán giấy phép cho Visio Online Plan 2 cho những người dùng đó.

Bước 3: Yêu cầu người dùng của bạn đăng nhập vào Office 365 và cài đặt Visio từ phần Phần mềm của cổng thông tin Office 365. Người dùng phải là quản trị viên cục bộ trên máy tính của họ để cài đặt Visio.

Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn về cách phiên bản đăng ký của Visio được triển khai cho người dùng của bạn, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Tải xuống công cụ triển khai Office từ trung tâm tải xuống của Microsoft.

Bước 2: Tạo một tệp cấu hình để sử dụng với công cụ triển khai Office để tải xuống và cài đặt phiên bản đăng ký của Visio.

Bước 3: Sử dụng công cụ triển khai Office để triển khai phiên bản đăng ký Visio cho người dùng trong ogranziation của bạn.

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác để triển khai phần mềm cho người dùng của mình, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm, bạn có thể sử dụng công cụ triển khai Office cùng với các công cụ đó để triển khai phiên bản đăng ký của Office.

2.2 Triển khai một phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Visio 2019

Dưới đây là các bước chung để triển khai phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Visio Professional 2019 hoặc Visio Standard 2019 cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua Visio 2019 như một phần của thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Hướng dẫn triển khai cho Project, Visio, Teams và OneNote

Bước 2: Sử dụng Công cụ triển khai Office và tệp cấu hình để tải xuống và cài đặt Visio từ năm 2019 từ Mạng phân phối nội dung Office (CDN) trên internet. Để biết thêm thông tin, hãy xem Triển khai Office 2019 (để biết Ưu điểm CNTT).

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác để triển khai phần mềm cho người dùng của mình, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm, bạn có thể sử dụng công cụ triển khai Office cùng với các công cụ đó để triển khai các phiên bản Visio được cấp phép số lượng lớn.

2.3 Triển khai một phiên bản được cấp phép của Visio 2016

Dưới đây là các bước chung để triển khai phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Visio Professional 2016 hoặc Visio Standard 2016 cho người dùng trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Mua Visio 2016 như một phần của thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.

Bước 2: Tải xuống phiên bản Visio 2016 của bạn từ trung tâm dịch vụ cấp phép số lượng lớn.

Bước 3: Nếu bạn muốn định cấu hình cài đặt người dùng khi Visio được cài đặt, bạn có thể sử dụng công cụ tùy chỉnh Office (OCT).

Bước 4: Triển khai Visio 2016 cho người dùng của bạn. Ví dụ: bạn có thể gửi cho người dùng của mình một tập lệnh để chạy cài đặt Visio từ chia sẻ mạng trên mạng cục bộ của bạn.

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác để triển khai phần mềm cho người dùng của mình, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm, bạn có thể sử dụng công cụ tùy chỉnh Office (OCT) cùng với các công cụ đó để triển khai Visio.

3.  Hướng dẫn triển khai cho Teams trong Office 365 ProPlus

Trước đây, Microsoft Teams là một bản cài đặt riêng biệt từ Office 365 ProPlus. Nhưng bắt đầu với Phiên bản 1902, Nhóm được bao gồm như một phần trong bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus. Nếu Teams đã được cài đặt trên thiết bị, sẽ không có thay đổi nào đối với việc cài đặt Teams đó.

Nếu Skype for Business đã được cài đặt trên thiết bị, Skype for Business won sẽ bị xóa và sẽ tiếp tục hoạt động như trước. Ngoài ra, Skype for Business sẽ tiếp tục được cài đặt với các bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus, trừ khi bạn định cấu hình cài đặt của mình để loại trừ nó. Khi nào các Microsoft Teams sẽ bắt đầu được bao gồm trong các bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus?

Ngày mà Teams bắt đầu được cài đặt với các bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus tùy thuộc vào kênh cập nhật mà bạn sử dụng. Bảng dưới đây cho thấy lịch trình.

Update channel Version Date
Monthly Channel Version 1902 March 4, 2019
Semi-Annual Channel (Targeted) Version 1902 March 12, 2019
Semi-Annual Channel Version 1902 July 9, 2019

3.1 Cách loại trừ Microsoft Teams khỏi các bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus

Nếu bạn không muốn Teams bao gồm khi bạn cài đặt Office 365 ProPlus trên các thiết bị chạy Windows, bạn có thể sử dụng Chính sách nhóm hoặc công cụ triển khai Office. Hoặc, thay vào đó, bạn có thể cho phép các Teams được cài đặt, nhưng sử dụng Chính sách nhóm để ngăn Teams tự động bắt đầu khi người dùng đăng nhập vào thiết bị.

Nếu bạn muốn sử dụng công cụ triển khai Office, bạn có thể sử dụng phần tử ExcludeApp trong tệp cấu hình của bạn, như trong ví dụ sau.

<Configuration>

<Add OfficeClientEdition=”64″ Channel=”Monthly”>

<Product ID=”O365ProPlusRetail”>

<Language ID=”en-us” />

<ExcludeApp ID=”Teams” />

</Product>

<Product ID=”VisioProRetail”>

<Language ID=”en-us” />

</Product>

<Product ID=”ProjectProRetail”>

<Language ID=”en-us” />

</Product>

<Product ID=”LanguagePack”>

<Language ID=”de-de” />

</Product>

</Add>

</Configuration>

Nếu bạn triển khai Office 365 ProPlus bằng cách sử dụng trình hướng dẫn cài đặt máy khách Office 365 trong trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm (Chi nhánh hiện tại), bạn có thể đặt Teams thành vị trí tắt trong giao diện người dùng cấu hình.

Nếu bạn đang triển khai Office 365 ProPlus bằng cách sử dụng Microsoft Intune, sẽ có một hộp kiểm để loại trừ các nhóm trên ngăn cấu hình bộ ứng dụng.

Nếu bạn cho phép người dùng của bạn cài đặt Office 365 ProPlus cho chính họ từ cổng thông tin Office 365, bạn có thể loại trừ các nhóm không được bao gồm như một phần của cài đặt, trừ khi bạn sử dụng Chính sách nhóm.

Nếu bạn muốn xóa Teams sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập Bảng điều khiển> Gỡ cài đặt chương trình. Chọn Microsoft Teams và sau đó chọn Gỡ cài đặt. Nếu bạn đăng nhập với quyền quản trị viên cục bộ trên máy tính, Teams sẽ được gỡ cài đặt cho tất cả người dùng. Nếu bạn chỉ đăng nhập với quyền của người dùng, Teams  chỉ được gỡ cài đặt cho người dùng đó.

Hướng dẫn ở trên trong phần này cũng áp dụng cho Office 365 Business.

3.2 Cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus

Bắt đầu từ tháng 7 năm 2019, nếu bạn đang sử dụng kênh hàng tháng, thì Teams sẽ được thêm vào các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus (và Office 365 Business) khi bạn cập nhật cài đặt hiện tại của mình lên phiên bản mới nhất trên các thiết bị chạy Windows. Đây sẽ là buổi giới thiệu dần dần trong vài tuần, vì vậy không phải tất cả các cài đặt hiện tại sẽ ngay lập tức được thêm Teams khi Office được cập nhật.

Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Phiên bản 1904 trong kênh hàng tháng và bạn cập nhật lên Phiên bản 1906, Nhóm sẽ được cài đặt trên thiết bị như một phần của bản cập nhật cho Phiên bản 1906.

Ngày mà Teams bắt đầu được thêm vào các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus tùy thuộc vào kênh cập nhật mà bạn sử dụng. Bảng dưới đây cho thấy lịch trình dự báo, có thể thay đổi.

Update channel Version Date
Monthly Channel Version 1906 July 9, 2019
Semi-Annual Channel (Targeted) To be determined September 10, 2019
Semi-Annual Channel To be determined January 2020

Nếu bạn đang sử dụng Kênh hàng tháng (Nhắm mục tiêu), các Teams sẽ được thêm bản cập nhật lên Phiên bản 1906 bắt đầu từ khoảng ngày 25 tháng 6 năm 2019.

Nếu bạn không muốn Teams được thêm vào các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus khi bạn cập nhật lên phiên bản mới, bạn có thể sử dụng Chính sách nhóm hoặc công cụ triển khai Office. Hoặc, thay vào đó, bạn có thể cho phép Teams được thêm, nhưng sử dụng Chính sách nhóm để ngăn Teams tự động bắt đầu khi người dùng đăng nhập vào thiết bị.

Nếu bạn muốn sử dụng công cụ triển khai Office, bạn cần chạy công cụ triển khai Office trong chế độ / cấu hình trên mỗi thiết bị trước khi bạn cập nhật lên phiên bản mới của Office 365 ProPlus. Dưới đây là tệp cấu hình mà bạn có thể sử dụng với công cụ triển khai Office để loại trừ Teams không được thêm vào bản cài đặt Office 365 ProPlus hiện có của bạn.

<Configuration>

<Add Version=”MatchInstalled”>

<Product ID=”O365ProPlusRetail”>

<Language ID=”MatchInstalled” TargetProduct=”All” />

<ExcludeApp ID=”Teams” />

</Product>

</Add>

<Display Level=”None” />

</Configuration>

Ngoài ra, trong một số trường hợp, thực hiện sửa chữa trực tuyến dẫn đến Teams được cài đặt. Ví dụ: nếu Office được định cấu hình để nhận các bản cập nhật từ Mạng phân phối nội dung Office (CDN) và kênh cập nhật hoặc phiên bản bạn đang sử dụng bao gồm các nhóm như một phần của cài đặt.

3.3 Sử dụng chính sách nhóm để kiểm soát việc cài đặt Microsoft Teams

Nếu tổ chức của bạn chưa sẵn sàng triển khai Teams và bạn sử dụng chính sách nhóm, bạn có thể kích hoạt Không cài đặt Microsoft Teams bằng các cài đặt hoặc cập nhật mới của cài đặt chính sách Office. Bạn có thể tìm thấy cài đặt chính sách này trong Cấu hình máy tính \ Chính sách \ Mẫu quản trị \ Microsoft Office 2016 (Máy) \ Cập nhật.

Nếu bạn bật cài đặt chính sách này, Teams sẽ không được cài đặt trong các trường hợp sau cho Phiên bản 1905 trở lên:

  • Cài đặt mới của Office 365 ProPlus
  • Cập nhật các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus
  • Người dùng tự cài đặt Office 365 ProPlus từ cổng thông tin Office 365
  • Sửa chữa trực tuyến cài đặt Office 365 ProPlus hiện có

Nếu bạn có Office 365 Business hoặc không thể sử dụng Chính sách nhóm vì một số lý do khác, bạn có thể thêm giá trị ngăn chặn cài đặt vào khóa HKEY_LOCAL__MACHINE \ SOFTWARE \ Chính sách \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ officeupdate trong sổ đăng ký. Loại cho ngăn chặn cài đặt là REG_DWORD và giá trị sẽ được đặt thành 1 nếu bạn không muốn Teams cài đặt.

3.4 Sử dụng chính sách nhóm để ngăn Microsoft Teams khởi động tự động sau khi cài đặt

Nếu bạn muốn Nhóm được cài đặt, nhưng không muốn Teams bắt đầu tự động cho người dùng sau khi được cài đặt, bạn có thể sử dụng chính sách nhóm và cho phép Microsoft Teams tự động bắt đầu sau khi cài đặt chính sách cài đặt. Bạn có thể tìm thấy cài đặt chính sách này trong Cấu hình người dùng \ Chính sách \ Mẫu quản trị \ Nhóm Microsoft.

Bằng cách bật cài đặt chính sách này trước khi Teams được cài đặt, Teams sẽ không tự động bắt đầu khi người dùng đăng nhập vào thiết bị. Khi người dùng khởi động Đội lần đầu tiên, Nhóm được định cấu hình để tự động bắt đầu vào lần tiếp theo người dùng đăng nhập vào thiết bị. Người dùng có thể định cấu hình Teams để không bắt đầu tự động bằng cách định cấu hình cài đặt người dùng trong Nhóm.

Nhưng ngay cả khi bạn bật cài đặt chính sách này để Teams không tự động khởi động, một biểu tượng cho Microsoft Teams sẽ xuất hiện trên màn hình của người dùng.

Nếu bạn có Office 365 Business hoặc không thể sử dụng chính sách nhóm vì một số lý do khác, bạn có thể thêm giá trị Ngăn chặnFirstLaunchAfterInstall vào khóa HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Chính sách \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Nhóm trong sổ đăng ký. Loại cho Ngăn chặnFirstLaunchAfterInstall là REG_DWORD và giá trị sẽ được đặt thành 1 nếu bạn không muốn Teams tự động bắt đầu sau khi cài đặt.

3.5 Môi trường máy tính và VDI được chia sẻ với Microsoft Teams

Nếu các thiết bị trong tổ chức của bạn được chia sẻ bởi nhiều người dùng, hãy lưu ý rằng Teams được cài đặt riêng cho từng người dùng đăng nhập vào thiết bị đó. Cài đặt của Teams trung bình khoảng 500 mb, do đó, dung lượng ổ cứng, cũng như băng thông mạng để cập nhật, có thể trở thành vấn đề đối với các thiết bị dùng chung này được cài đặt với Đội. Trong trường hợp các thiết bị dùng chung được sử dụng bởi một số lượng người dùng đáng kể, bạn có thể muốn xem xét việc không cài đặt Nhóm trên các thiết bị được chia sẻ đó.

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng Teams trong môi trường cơ sở hạ tầng màn hình ảo (VDI), hãy xem Nhóm cho cơ sở hạ tầng màn hình ảo hóa. Các nhóm được cài đặt với Office 365 ProPlus như được mô tả trong bài viết này hiện KHÔNG được hỗ trợ trong môi trường VDI.

3.6 Cập nhật tính năng và chất lượng cho Microsoft Teams

Sau khi Teams được cài đặt, nó sẽ tự động cập nhật khoảng hai tuần một lần với các tính năng mới và cập nhật chất lượng. Quá trình cập nhật cho Nhóm này khác với quy trình cập nhật cho các ứng dụng Văn phòng khác, chẳng hạn như Word và Excel. Tần suất các ứng dụng đó nhận được các bản cập nhật tính năng và chất lượng tùy thuộc vào kênh cập nhật mà chúng có trên.

3.7 Microsoft Teams cài đặt trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng Phiên bản 16,21 trở lên, của gói cài đặt bộ Office để triển khai trên máy Mac, Nhóm sẽ được đưa vào như một phần của cài đặt.

Nếu bạn không muốn Teams bao gồm như một phần của cài đặt, thì có một gói cài đặt bộ Office có sẵn mà không bao gồm các nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng các gói cài đặt cho các ứng dụng riêng lẻ, chẳng hạn như Word hoặc Excel.

Nếu bạn có thể cho phép người dùng tự cài đặt Office trên máy Mac, chẳng hạn như từ https://teams.microsoft.com/doads, bạn có thể loại trừ các Teams khỏi việc đưa vào như một phần của quá trình cài đặt.

Để gỡ cài đặt Teams trên máy Mac, hãy thoát khỏi Teams bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng Teams trong thanh công cụ, sau đó nhấn tùy chọn và chọn buộc thoát. Mở thư mục ứng dụng, chọn Microsoft Teams và di chuyển nó vào thùng rác.

3.8 Điều gì về các gói Office 365 mà không bao gồm Microsoft Teams?

Một số gói Office 365 bao gồm Office, nhưng don kèm bao gồm dịch vụ Teams. Ví dụ: gói Office 365 Business. Ngay cả khi gói Office 365 không bao gồm dịch vụ Teams, Teams vẫn sẽ được cài đặt với Office, như được mô tả trước đó trong bài viết này. Để ngăn các Teams được cài đặt, hãy làm theo các bước được nêu trước đó trong bài viết này.

Đối với các gói Office 365 không bao gồm dịch vụ Teams, phiên bản dùng thử miễn phí của Teams có hiệu lực trong 1 năm. Người dùng của bạn có thể bắt đầu sử dụng nó khi họ đăng nhập vào Teams.

3.9 Thông tin bổ sung về việc cài đặt Microsoft Teams

  • Không có thay đổi đối với các bản cài đặt mới hoặc hiện có của Office 2019, chẳng hạn như Office Professional Plus 2019.
  • Các nhóm được cài đặt với Office 365 ProPlus giống như cách các Nhóm được cài đặt nếu bạn sử dụng trình cài đặt dựa trên MSI cho Teams. Đối với mỗi người dùng mới đăng nhập vào thiết bị, trình cài đặt Teams sẽ chạy và ứng dụng Nhóm được cài đặt trong thư mục AppData của người dùng.
  • Để hoàn tất cài đặt Teams, hãy khởi động lại thiết bị hoặc yêu cầu người dùng đăng xuất và đăng nhập lại.
  • Kiến trúc (đôi khi được gọi là bitness) của Teams và Office 365 ProPlus được cài đặt trên thiết bị không phải khớp. Ví dụ: bạn có thể cài đặt phiên bản Teams 32 bit trên thiết bị chạy phiên bản 64 bit của Office 365 ProPlus. Để thay đổi kiến ​​trúc của Teams, ví dụ từ 32 bit thành 64 bit, bạn cần gỡ cài đặt phiên bản Teams 32 bit và sau đó cài đặt phiên bản Teams 64 bit.
  • Bạn cũng có thể sử dụng PowerShell để xóa Teams khỏi thiết bị chạy Windows, như được hiển thị trong mẫu tập lệnh này.

4. Hướng dẫn triển khai cho OneNote

Có hai phiên bản Windows của OneNote mà IT Pros có thể triển khai cho người dùng trong các tổ chức của họ: OneNote 2016 và OneNote cho Windows 10. Hiện tại, OneNote 2016 được cài đặt theo mặc định khi bạn triển khai Office 365 ProPlus hoặc khi bạn triển khai phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Office 2016, chẳng hạn như Office Standard 2016. OneNote cho Windows 10 được cài đặt theo mặc định trên các máy tính chạy Windows 10 hoặc người dùng có thể cài đặt trực tiếp từ Microsoft Store.

Nhưng, trong vài tháng tới, những thay đổi sau sẽ đến với OneNote cho các triển khai Office mới:

  • Nếu bạn đang triển khai Office 365 ProPlus trên máy tính chạy Windows 10, OneNote 2016 sẽ không còn được cài đặt theo mặc định khi bạn cài đặt Office 365 ProPlus từ cổng Office 365 hoặc bằng cách sử dụng trình quản lý cấu hình hệ thống trung tâm (Chi nhánh hiện tại). OneNote cho Windows 10 sẽ là trải nghiệm OneNote mặc định.
  • Nếu bạn đang triển khai Office 2019, OneNote cho Windows 10 sẽ là trải nghiệm OneNote mặc định.

Nếu sau đó bạn quyết định rằng người dùng của bạn cần OneNote 2016, sẽ có nhiều cách để thêm OneNote 2016, chẳng hạn như bằng cách sử dụng công cụ triển khai Office.

Những thay đổi này không ảnh hưởng đến các cài đặt hiện tại của OneNote cho Office 365 ProPlus hoặc Office 2016. Ngoài ra, những thay đổi này don don ảnh hưởng đến các phiên bản khác của OneNote, như OneNote cho Mac, OneNote cho Android hoặc phiên bản web của OneNote.

4.1 Chọn phiên bản OneNote để triển khai cho người dùng của bạn

Ngoài các tính năng, sự khác biệt đáng kể nhất là các máy tính xách tay cục bộ không được hỗ trợ trong OneNote cho Windows 10. Sổ ghi chép cục bộ là các tệp OneNote được lưu trữ trên máy tính của người dùng hoặc trên một tệp chia sẻ trên mạng. Thay vào đó, OneNote cho máy tính xách tay Windows 10 phải được lưu trữ trên đám mây. Ví dụ: trong OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Máy chủ SharePoint cũng được hỗ trợ. Tuy nhiên, OneNote cho Windows 10 luôn giữ một bản sao của máy tính xách tay được lưu trong bộ nhớ cache trên máy tính của người dùng để người dùng có thể truy cập chúng ngay cả khi người dùng không kết nối với Internet.

Các yếu tố khác có thể yêu cầu bạn giữ người dùng trên OneNote 2016 bao gồm các máy tính chạy Windows 7 hoặc Windows 8 hoặc sử dụng bổ trợ COM với OneNote. Microsoft đã cập nhật bổ trợ cho OneNote, chẳng hạn như cung cấp tích hợp với Outlook, để hoạt động với OneNote cho Windows 10.

Hãy nhớ rằng OneNote 2016 không còn được cập nhật với các tính năng mới và đã giành được một OneNote 2019. OneNote 2016 sẽ tiếp tục nhận được các bản cập nhật khác, như các bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật, trong khi nó vẫn được hỗ trợ. Hỗ trợ chính cho OneNote 2016 kết thúc vào tháng 10 năm 2020 và hỗ trợ mở rộng kết thúc vào tháng 10 năm 2025.

Người dùng có thể sử dụng cả OneNote 2016 và OneNote cho Windows 10 trên cùng một máy tính. Mặc dù hai phiên bản OneNote lưu trữ sổ ghi chép của chúng một cách riêng biệt, với hai bộ nhớ cache khác nhau trên máy tính người dùng, cả hai phiên bản có thể mở cùng một sổ ghi chép dựa trên đám mây và giữ đồng bộ nếu người dùng được kết nối với Internet. Người dùng có thể đặt phiên bản OneNote nào là mặc định trên máy tính của họ.

4.2 Cách triển khai OneNote 2016

Bạn có thể sử dụng công cụ triển khai Office hoặc phần mềm triển khai doanh nghiệp, chẳng hạn như trình quản lý cấu hình, để triển khai Office 365 ProPlus với OneNote 2016.

Theo mặc định, OneNote 2016 được cài đặt khi bạn triển khai Office 365 ProPlus bằng cách sử dụng công cụ triển khai Office. Nếu bạn không muốn OneNote 2016 được cài đặt, hãy bao gồm phần tử ExcludeApp trong tệp tệp cấu hình được sử dụng bởi công cụ triển khai Office.

Nếu bạn đang sử dụng trình quản lý cấu hình (Chi nhánh hiện tại) và trình cài đặt Office 365 để triển khai Office 365 ProPlus, hãy đảm bảo rằng OneNote 2016 được chọn để được đưa vào như một phần trong quá trình cài đặt Office 365 ProPlus. Hiện tại, OneNote 2016 được cài đặt theo mặc định khi sử dụng trình cài đặt Office 365.

Trong những tháng tới, khi OneNote cho Windows 10 trở thành phiên bản mặc định cho các triển khai Office 365 ProPlus mới, bạn sẽ cần ghi nhớ những điều này:

  • Nếu bạn đang cài đặt Office 365 ProPlus bằng công cụ triển khai Office, OneNote 2016 sẽ vẫn được cài đặt theo mặc định.
  • Nếu bạn đang sử dụng trình cài đặt Office 365 trong trình quản lý cấu hình (Chi nhánh hiện tại), OneNote 2016 sẽ bị loại trừ theo mặc định khỏi các cài đặt của Office 365 ProPlus. Nhưng, bạn có thể dễ dàng bao gồm OneNote 2016 như một phần của cài đặt bằng cách thực hiện thay đổi cài đặt đơn giản trong Giao diện người dùng trình cài đặt Office 365. (Các phiên bản cũ hơn của trình cài đặt Office 365 vẫn sẽ bao gồm OneNote 2016 theo mặc định, nhưng bạn có thể loại trừ OneNote 2016 bằng một thay đổi cài đặt đơn giản trong Giao diện người dùng.)
  • Nếu bạn đang cài đặt Office 365 ProPlus từ cổng Office 365, OneNote 2016 sẽ không được cài đặt. Sẽ không có cách nào để đưa OneNote 2016 khi cài đặt từ cổng thông tin Office 365.
  • Nếu OneNote 2016 chưa được cài đặt, nhưng người dùng của bạn cần bắt đầu sử dụng nó, bạn có thể cài đặt OneNote 2016 bằng cách sử dụng công cụ triển khai Office. Khi bạn chạy lại quy trình cài đặt Office trên máy tính đó, nó sẽ thêm OneNote 2016 mà không cần cài đặt lại Office 365 ProPlus hoàn chỉnh. Bạn cũng có thể cài đặt OneNote 2016 bằng cách sử dụng trình quản lý cấu hình (Chi nhánh hiện tại) nếu bạn đã chọn OneNote 2016 trong giao diện người dùng trình cài đặt Office 365.

4.3 Cách triển khai OneNote cho Windows 10

OneNote cho Windows 10 được cài đặt theo mặc định trên các máy tính chạy Windows 10 hoặc người dùng có thể cài đặt trực tiếp từ Microsoft Store. Các bản cập nhật cho OneNote cho Windows 10 đến trực tiếp từ Microsoft Store.

Nếu bạn không muốn người dùng cài đặt ứng dụng trực tiếp từ Microsoft Store, bạn có thể thiết lập Microsoft Store for Business trong tổ chức của mình. Điều này cho phép bạn kiểm soát những ứng dụng Microsoft Store nào mà người dùng của bạn có thể cài đặt, bao gồm OneNote cho Windows 10. Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về Microsoft Store for Business.

Nếu bạn dự định chuyển người dùng của mình sang OneNote cho Windows 10, hãy đảm bảo sổ ghi chép của họ đã được chuyển đến vị trí lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive for Business. Để làm điều đó, bạn có thể cung cấp cho họ các hướng dẫn trong Di chuyển sổ ghi chép OneNote từ máy tính của bạn sang OneDrive.

4.4 Thông tin bổ sung về việc triển khai OneNote

  • Định cấu hình cài đặt OneNote 2016: Bạn có thể sử dụng chính sách nhóm để định cấu hình một số cài đặt OneNote 2016 nhất định cho người dùng của mình. Để làm điều đó, hãy tải xuống các tệp mẫu quản trị mới nhất (ADMX / ADML) cho Office từ trung tâm tải xuống của Microsoft và thực hiện các cài đặt chính sách đó bằng cách sử dụng Dịch vụ miền Active Directory (AD DS). Chính sách nhóm không thể được sử dụng với OneNote cho Windows 10.
  • Office 365 Business: Những thay đổi này cũng áp dụng cho Office 365 Business, đây là phiên bản Office đi kèm với một số gói Office 365, chẳng hạn như Business Premium.
  • Các ngôn ngữ được hỗ trợ: Mặc dù cả OneNote 2016 và OneNote cho Windows 10 đều có sẵn ở hầu hết các ngôn ngữ giống nhau, có một vài khác biệt. Danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ có sẵn tại đây: OneNote 2016, OneNote cho Windows 10

5. Các kịch bản được hỗ trợ để cài đặt các phiên bản Office, Project và Visio khác nhau trên cùng một máy tính

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cài đặt Office, Project và Visio trên cùng một máy tính. Nhưng, có một số kết hợp Office, Project và Visio không thể được cài đặt cùng nhau trên cùng một máy tính. Hai điều chính quyết định liệu Office, Project và Visio có thể được cài đặt cùng nhau trên cùng một máy tính hay không là phiên bản của sản phẩm và công nghệ cài đặt được sử dụng để cài đặt sản phẩm. Điều gì chi phối việc một kịch bản cài đặt có được hỗ trợ hay không là hai quy tắc sau:

  • Bạn có thể cài đặt hai sản phẩm cùng một phiên bản nhưng sử dụng các công nghệ cài đặt khác nhau.
  • Bạn có thể cùng nhau cài đặt hai sản phẩm của các phiên bản khác nhau nếu cả hai sản phẩm đều sử dụng Click-to-Run làm công nghệ cài đặt và các sản phẩm đó có các ứng dụng Office chồng chéo.

5.1 Office phát hành và số phiên bản của họ

Bảng sau đây cho thấy các bản phát hành Office hiện đang được Microsoft hỗ trợ, phiên bản được liên kết của chúng và tất cả các công nghệ cài đặt có thể. Thông tin được liệt kê trong bảng cũng áp dụng cho các bản phát hành Project và Visio. Ví dụ: Máy khách để bàn trực tuyến Project hoặc Visio Professional 2016.

Office release Version1 Installation technologies
Office 365 16.0 Click-to-Run
Microsoft Store
Office 2019 16.0 Click-to-Run
Microsoft Store
Office 2016 16.0 Click-to-Run
Windows Installer (MSI)
Microsoft Store
Office 2013 15.0 Click-to-Run
Windows Installer (MSI)
Office 2010 14.0 Windows Installer (MSI)

Bạn có thể tìm thấy thông tin phiên bản này bằng cách vào Bảng điều khiển> Chương trình> Chương trình và Tính năng. Bạn cũng có thể tìm thấy phiên bản này trong hộp thoại giới thiệu cho ứng dụng Office. Ví dụ: mở Word và đi đến Tệp> Tài khoản> Giới thiệu về Word. Trên dòng trên cùng của hộp thoại giới thiệu về Microsoft Word, bạn sẽ thấy số phiên bản. Ví dụ: Microsoft Word 2019 MSO (16.0.10336.20044) 32-bit.

5.2 Công nghệ cài đặt được sử dụng bởi Office

Có nhiều cách khác nhau để mua Office, Project và Visio. Ví dụ: bạn có thể mua chúng như một phần của gói Office 365, dưới dạng mua một lần từ cửa hàng bán lẻ hoặc thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn. Cách bạn mua chúng, cùng với bản phát hành Office bạn đã mua – ví dụ: Office 365 hoặc Office 2016 – xác định công nghệ cài đặt nào được sử dụng để cài đặt Office.

Ba công nghệ cài đặt là:

  • Nhấp để chạy
  • Trình cài đặt Windows (MSI)
  • Cửa hàng Microsoft

Trong các bản phát hành mới hơn của Office, bạn có thể truy cập Tệp> Tài khoản trong bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word và loại công nghệ cài đặt được liệt kê trong phần Thông tin sản phẩm.

Một cách khác để biết công nghệ cài đặt nào đã được sử dụng để cài đặt Office là Tệp> Tài khoản trong bất kỳ ứng dụng Office nào. Trong phần thông tin sản phẩm, nếu bạn thấy lựa chọn tùy chọn cập nhật, Office đã được cài đặt bằng cách sử dụng nhấp để chạy. Nếu bạn không thấy một lựa chọn cập nhật tùy chọn và bạn không thấy bất kỳ đề cập nào về Microsoft Store, thì Office đã được cài đặt bằng cách sử dụng Windows Installer (MSI).

Công nghệ cài đặt Microsoft Store chỉ được sử dụng khi bạn mua và cài đặt Office từ Microsoft Store trực tuyến.

Bạn có thể chỉ dựa vào tên sản phẩm và bản phát hành để xác định công nghệ cài đặt được sử dụng bởi Office. Ví dụ: nếu bạn mua Visio Standard 2016 từ một cửa hàng bán lẻ, nó sẽ sử dụng Click-to-Run. Nhưng, nếu bạn mua Visio Standard 2016 thông qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn, nó sẽ sử dụng Windows Installer (MSI).

5.3 Thông tin thêm

  • Tất cả các sản phẩm được cài đặt phải là phiên bản 32 bit hoặc phiên bản 64 bit. Ví dụ: bạn có thể cài đặt phiên bản Visio 32 bit trên cùng một máy tính với phiên bản Office 64 bit.
  • Mặc dù một kịch bản cài đặt cụ thể được hỗ trợ, nó có thể không được khuyến nghị. Ví dụ: chúng tôi không khuyên bạn nên cài đặt hai phiên bản Office khác nhau trên cùng một máy tính, chẳng hạn như Office 2013 (MSI) và Office 2019 (Nhấp để chạy).
  • Các phiên bản được cấp phép của Office 2013 và Office 2016 sử dụng Windows Installer (MSI). Các phiên bản được cấp phép của Office 2019 sử dụng Click-to-Run. Điều này cũng đúng với các phiên bản được cấp phép của Project và Visio.
  • Đối với các sản phẩm Office 365 và Office 2019, tất cả các sản phẩm được cài đặt trên máy tính phải được sử dụng cùng một kênh cập nhật. Ví dụ: phiên bản được cấp phép số lượng lớn của Office Professional Plus 2019 chỉ có thể sử dụng kênh cập nhật PerpetualVL2019. Do đó, không thể cài đặt nó trên cùng một máy tính có máy khách, máy tính để bàn, Project Online sử dụng Kênh Bán hàng năm hoặc trên cùng một máy tính có Visio Online Plan 2 (phiên bản đăng ký của Visio trước đây có tên Visio Pro cho Office 365) sử dụng kênh hàng tháng.

Bài viết thuộc về: Office365vietnam.info

 

Ý kiến của bạn:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.