Hướng dẫn sử dụng Microsoft Sway – cập nhật

Với Microsoft Sway, bạn có thể:

  • Dễ dàng biên dịch văn bản, hình ảnh, video và các nội dung khác ở định dạng trực tuyến tương tác.
  • Áp dụng bố cục và lược đồ màu do nhà thiết kế tạo hoặc để Sway đề xuất các yếu tố thiết kế phù hợp với nội dung của bạn.
  • Tìm kiếm và nhập nội dung có liên quan từ các nguồn khác.
  • Chia sẻ Sways đã hoàn thành của bạn trên web.

Đăng nhập

  • Truy cập vào web: office.com.
  • Chọn Sign in trên thanh menu trên cùng bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn cho Microsoft 365.

Lưu ý: Sway được sử dụng miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com). Bạn có thể tạo Sway phức tạp hơn với nhiều nội dung hơn khi sử dụng Sway như một phần của đăng ký Microsoft 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem Add more content to your Sways with Microsoft 365.

Kết nối từ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Nếu bạn đã làm việc trực tuyến trong môi trường Microsoft 365 của tổ chức, bạn có thể kết nối với trang chủ Sway từ trình khởi chạy ứng dụng.

  • Chọn trình khởi chạy ứng dụng  ở trên cùng bên trái của cửa sổ trình duyệt.
  • Chọn Sway từ danh sách Apps (Ứng dụng). Nếu bạn không thấy Sway, hãy chọn All apps.
  • Không thể tìm thấy ứng dụng bạn đang tìm kiếm? Từ trình khởi chạy ứng dụng, chọn Tất cả ứng dụng để xem danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm các ứng dụng Microsoft 365 có sẵn cho bạn. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng cụ thể.

Lưu ý: Nếu bạn thích sử dụng một ứng dụng, ứng dụng Sway có sẵn cho các thiết bị Windows 10. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng Sway miễn phí cho thiết bị Windows 10 của mình trong Microsoft Store.

Tạo mới trong Sway

Bạn có thể tạo một Sway mới từ đầu, từ nội dung trong tệp hiện có hoặc từ một chủ đề.

  • Chọn Get started.
  • Trên trang Welcome to Sway page, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

+ Create New – để bắt đầu từ đầu.

+ Start from a topic- để Sway cung cấp nội dung cơ bản cho bạn. Nhập chủ đề của bạn vào hộp Nhập chủ đề, sau đó chọn Create outline.

Lưu ý: Nếu Sway không thể tìm thấy đủ dữ liệu công khai cho chủ đề, Sway sẽ đề xuất các chủ đề liên quan. Chọn chủ đề có liên quan nhất, sau đó chọn Create Outline.

+ Start from a document- để nhập nội dung từ một tệp hiện có. Duyệt đến và chọn tệp, sau đó chọn Open.

Tìm hiểu Storyline

Storyline là nơi bạn nhập, chèn, chỉnh sửa và định dạng nội dung kể câu chuyện của bạn. Dưới đây là một số khái niệm cơ bản về Storyline:

  • Nội dung được sắp xếp theo thứ tự tuần tự bằng cách thêm ” cards”.
  • Mỗi thẻ chứa loại nội dung bạn muốn — chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, video và thậm chí cả tài liệu Office.
  • Bạn có thể sắp xếp lại các thẻ bất cứ lúc nào cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Đặt cho Sway của bạn một tiêu đề

  • Chọn Title your Sway được hiển thị trong thẻ đầu tiên trên Storyline.
  • Nhập mô tả ngắn gọn nhưng có ý nghĩa về nội dung Sway của bạn
  • Lưu ý: Khi bạn tạo một Sway dựa trên một chủ đề hoặc tài liệu, tiêu đề sẽ được chuẩn bị trước cho bạn dựa trên chủ đề hoặc tên tệp.

Thêm nội dung trong Sway

  • Chọn biểu tượng + ở cuối thẻ mà bạn muốn thêm nội dung.
  • Chọn văn bản, hình ảnh, video hoặc các loại nội dung khác.

Tìm nội dung để thêm vào Sway

Bạn có thể tìm kiếm và thêm nội dung bổ sung vào Sway của mình, chẳng hạn như hình ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Sway cũng có thể tìm kiếm nội dung có liên quan trên web, chẳng hạn như video và thêm nội dung đó vào Sway của bạn.

  • Chọn Insert trên thanh menu.
  • Chọn menu nguồn nội dung, sau đó chọn nguồn nội dung bạn muốn tìm kiếm.
  • Nhập bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ tìm kiếm nào vào hộp Search sources.
  • Chọn Search  .

Thiết kế và chia sẻ trong Sway

Thay đổi thiết kế

  • Trong tab Design trên thanh menu, chọn Styles.
  • Chọn chủ đề bạn muốn
  • Chọn Customize trong ngăn Kiểu để điều chỉnh một phần cụ thể của chủ đề hiện đang được áp dụng, chẳng hạn như màu sắc, lựa chọn phông chữ và điểm nhấn của hoạt ảnh.

Tip: Bạn có thể chọn Remix! trong ngăn Kiểu để áp dụng một thiết kế ngẫu nhiên cho Sway của bạn bất kỳ lúc nào. Chọn Remix! nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy một thiết kế phù hợp với sở thích của bạn.

Thay đổi bố cục

  • Chọn tab Design trên thanh menu.
  • Trong ngăn Styles, chọn xem nội dung của bạn sẽ cuộn theo chiều dọc, cuộn theo chiều ngang hay xuất hiện như một bản trình bày.

Xem trước Sway

Khi bạn xem trước Sway của mình, bạn có thể thấy nó sẽ hiển thị như thế nào với những người khác khi bạn chia sẻ nó.

  • Xem trước công việc của bạn đang tiến hành bất cứ lúc nào bằng cách bấm tab Design.
  • Chọn Play trên thanh menu trên cùng để trải nghiệm đầy đủ Sway của bạn (bao gồm mọi tùy chọn tương tác mà bạn đã thêm).

Chia sẻ Sway

Thật dễ dàng để chia sẻ Sway đã hoàn thành của bạn. Gia đình, bạn bè, bạn học và đồng nghiệp có thể xem tác phẩm của bạn trên web mà không cần đăng ký, đăng nhập hoặc tải xuống bất kỳ thứ gì.

  • Chọn Share trên thanh menu trên cùng.
  • Chọn một tùy chọn để chia sẻ Sway của bạn.

Lưu ý: Các lựa chọn của bạn trên menu này tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đã sử dụng để đăng nhập vào Sway. Bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư cho bất kỳ Sway nào bất cứ khi nào bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì bạn chia sẻ.

Bài viết thuộc về: Office365VietNam.info

 

Ý kiến của bạn:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.