☆CHECKLIST TRONG MICROSOFT TEAMS☆

Checklist là một ứng dụng tiện ích nhắn tin Microsoft Teams tùy chỉnh cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình bằng cách tạo danh sách kiểm tra được chia sẻ trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh. Ứng dụng được hỗ trợ trên tất cả các ứng dụng khách nền tảng Teams – máy tính để bàn, trình duyệt, iOS và Android – và sẵn sàng triển khai như một phần của đăng ký Microsoft 365 của bạn.

Các tính năng chính

  • Tạo Checklist: Dễ dàng tạo Danh sách kiểm tra, nhấp vào Menu (…) bên dưới hộp bạn nhập tin nhắn của mình. Đặt tên cho danh sách kiểm tra của bạn và thêm các mục vào danh sách kiểm tra. Bạn có thể thêm tối đa 100 mục vào danh sách kiểm tra. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Send Checklist để xuất bản danh sách kiểm tra của bạn.
  • Đánh dấu các mục trong danh sách kiểm tra là đã hoàn thành: Để đánh dấu các mục của danh sách kiểm tra là đã hoàn thành, hãy chọn một mục trên thẻ danh sách kiểm tra và nhấp vào Lưu thay đổi. Khi mọi người trong nhóm hoặc kênh của bạn đánh dấu các mục, bạn sẽ thấy các cập nhật về tóm tắt phản hồi trên thẻ danh sách kiểm tra.
  • Thêm các mục mới trong checklist: Để thêm các mục mới vào checklist, hãy nhấp vào Chỉnh sửa checklist.. Thêm các mục mới vào checklist bằng cách nhấp vào Add Item. Phần đã hoàn thành hiển thị tất cả các mục trong danh sách kiểm tra đã hoàn thành với thông tin chi tiết về ai đã hoàn thành mục và thời gian hoàn thành. Ngoài ra, hãy tải xuống tệp .csv của các mục trong checklist của bạn bằng cách chọn Download Report.

Hướng dẫn triển khai

Điều kiện tiên quyết

Để bắt đầu, bạn sẽ cần:

Bước 1: Tạo ứng dụng Checklist của bạn

Để tạo gói ứng dụng Teams Checklist:

  • Đảm bảo rằng bạn đã nhân bản cục bộ kho ứng dụng.
  • Mở tệp actionManifest.json trong trình soạn thảo văn bản.
  • Thay đổi các trường giữ chỗ trong tệp kê khai thành các giá trị phù hợp với tổ chức của bạn

+ packageID – Giá trị nhận dạng duy nhất cho ứng dụng này trong ký hiệu miền ngược. Ví dụ: com.contoso.checklistapp. (Chiều dài tối đa: 64)

+ developer.name

+ developer.websiteUrl

+ developer.privacyUrl

+ developer.termsOfUseUrl

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn không thay đổi cấu trúc tệp của gói ứng dụng, không có thư mục lồng nhau mới.

Bước 2: Triển khai ứng dụng cho tổ chức của bạn

  • Cài đặt Node.js (sử dụng https://nodejs.org/en/download/) cục bộ trên máy của bạn.
  • Mở Command Line trên máy của bạn.
  • Điều hướng đến thư mục gói ứng dụng có tên microsoft-team-checklist-app.
  • Chạy lệnh sau để tải xuống tất cả các tệp phụ thuộc được đề cập trong tệp package.json của gói ứng dụng.
  • Sau khi các tệp phụ thuộc được tải xuống, hãy chạy lệnh dưới đây để triển khai gói ứng dụng cho đăng ký Microsoft 365 của bạn. Khi được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản AAD của bạn.
  • Một ứng dụng tùy chỉnh AAD, Bot được tạo theo chương trình trong đối tượng thuê của bạn để cung cấp năng lượng cho ứng dụng tiện ích tin nhắn Checklist trong Nhóm.
  • Sau khi chạy, tệp zip ứng dụng Checklist Teams được tạo trong thư mục đầu ra trong cùng thư mục với kho ứng dụng được sao chép cục bộ của bạn với tên microsoft-teams-checklist-upload.zip.

Bước 3: Chạy ứng dụng trong Microsoft Teams

Nếu tenant của bạn đã bật ứng dụng tải xuống, bạn có thể cài đặt ứng dụng của mình bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây – here.

Bạn cũng có thể tải nó lên danh mục ứng dụng của người thuê để mọi người trong người thuê của bạn có thể cài đặt.

Tải lên tệp zip ứng dụng Checklist Teams đã tạo (microsoft-teams-checklist-upload.zip) trong thư mục đầu ra trong cùng thư mục với kho ứng dụng được sao chép cục bộ lên kênh, trò chuyện hoặc danh mục ứng dụng của người thuê.

Bước 4: Cập nhật ứng dụng Checklist Teams của bạn

Nếu bạn muốn cập nhật ứng dụng Checklist Teams hiện có với chức năng mới nhất

  • Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhân bản kho ứng dụng mới nhất
  • Mở tệp actionManifest.json trong trình soạn thảo văn bản.

+ Thay đổi các trường giữ chỗ (packageID, developer.name, developer.websiteUrl, developer.privacyUrl, developer.termsOfUseUrl) trong tệp kê khai bằng các giá trị hiện có trong ứng dụng Checklist Teams của bạn.

+ Cập nhật trường phiên bản trong tệp kê khai. Đảm bảo số phiên bản mới nhất cao hơn số phiên bản trước.

  • Chạy lệnh dưới đây để cập nhật ứng dụng Nhóm danh sách kiểm tra của bạn với các bit mã mới nhất. Khi được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản AAD của bạn.
  • Ứng dụng Checklist của bạn trên Teams tự động được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Tổng quan về giải pháp

Ứng dụng Checklist sử dụng đăng ký Microsoft 365 của bạn để lưu trữ ứng dụng và lưu trữ bất kỳ dữ liệu người dùng nào

Gói ứng dụng Checklist

Ứng dụng tiện ích tin nhắn Checklist được triển khai dưới dạng ứng dụng React. Chế độ xem ứng dụng Checklist được tạo bằng cách sử dụng các thành phần giao diện người dùng từ NorthStar UI và Office UI Fabric React.

Gói ứng dụng chứa những thứ sau:

  • Tệp JSON actionManifest
  • Các tệp nội dung như biểu tượng ứng dụng, tệp chuỗi, v.v.
  • Các chế độ xem ứng dụng khác nhau để tạo Checklist, phản hồi Checklist, kết quả Checklist.
  • Các gói nút phụ thuộc.

Checklist lưu trữ dữ liệu ứng dụng

Đăng ký Microsoft 365 của bạn được tận dụng để lưu trữ dữ liệu được thu thập như một phần của ứng dụng Checklist dưới dạng câu hỏi và tùy chọn trong Checklist, câu trả lời trong Checklist và kết quả trong Checklist. Lưu ý: Ứng dụng Checklist hiện không được hỗ trợ cho khách hàng có khu vực thanh toán M365 là Canada, Nam Phi và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất vì các vấn đề về cư trú của dữ liệu.

Bài viết thuộc về: www.office365vietnam.info

Ý kiến của bạn:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.