ỨNG DỤNG SURVEY

Survey là một ứng dụng tiện ích nhắn tin Microsoft Teams tùy chỉnh cho phép bạn tạo khảo sát trong một cuộc trò chuyện hoặc một kênh để thu thập dữ liệu và có được thông tin chi tiết hữu ích. Ứng dụng được hỗ trợ trên tất cả các ứng dụng khách nền tảng Teams – máy tính để bàn, trình duyệt, iOS và Android – và sẵn sàng triển khai như một phần của đăng ký Microsoft 365 của bạn.

Các tính năng chính:

  • Survey creation: Dễ dàng tạo Khảo sát, nhấp vào Menu (…) bên dưới hộp bạn nhập tin nhắn của mình. Đặt tên cho Khảo sát của bạn và thêm câu hỏi. Bạn có thể thêm bao nhiêu câu hỏi tùy ý vào một cuộc khảo sát. Đặt ngày đến hạn cho cuộc khảo sát và hạn chế ai có thể xem kết quả khảo sát trong Settings. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Send Survey để xuất bản khảo sát của bạn.
  • Survey response: Để trả lời một Khảo sát, hãy nhấp vào Respond trên thẻ khảo sát. Khi mọi người trong nhóm hoặc kênh của bạn phản hồi, bạn sẽ thấy các cập nhật về tóm tắt phản hồi trên thẻ khảo sát.
  • Survey aggregate results: Để xem kết quả tổng hợp của cuộc khảo sát của bạn, hãy nhấp vào View Result. Tóm tắt tham gia hiển thị danh sách phản hồi cùng với lựa chọn của người tham gia và danh sách những người không trả lời khảo sát. Xem từng phản hồi từ đồng nghiệp của bạn bằng cách nhấp vào một người dùng cụ thể. Ngoài ra, hãy tải xuống hình ảnh kết quả khảo sát của bạn hoặc tệp .csv của danh sách phản hồi bằng cách chọn Download.

Hướng dẫn triển khai

Điều kiện tiên quyết

Để bắt đầu, bạn sẽ cần:

Bước 1: Tạo ứng dụng Khảo sát của bạn

Để tạo gói ứng dụng Teams Survey:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã nhân bản cục bộ kho ứng dụng.
  2. Mở tệp actionManifest.json trong trình soạn thảo văn bản.
  3. Thay đổi các trường giữ chỗ trong tệp kê khai thành các giá trị phù hợp với tổ chức của bạn.
  4. packageID – Giá trị nhận dạng duy nhất cho ứng dụng này trong ký hiệu miền ngược. Ví dụ: com.contoso.surveyapp. (Chiều dài tối đa: 64)
  5. developer.name
  6. developer.websiteUrl
  7. developer.privacyUrl
  8. developer.termsOfUseUrl

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn không thay đổi cấu trúc tệp của gói ứng dụng, không có thư mục lồng nhau mới.

Bước 2: Triển khai ứng dụng cho tổ chức của bạn

  1. Cài đặt Node.js (sử dụng https://nodejs.org/en/download/) cục bộ trên máy của bạn.
  2. Mở Dòng lệnh Command Line  trên máy của bạn.
  3. Điều hướng đến thư mục gói ứng dụng có tên  microsoft-teams-survey-app.
  4. Chạy lệnh sau để tải xuống tất cả các tệp phụ thuộc được đề cập trong tệp package.json của gói ứng dụng. npm install
  5. Sau khi các tệp phụ thuộc được tải xuống, hãy chạy lệnh dưới đây để triển khai gói ứng dụng cho đăng ký Microsoft 365 của bạn. Khi được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản AAD của bạn. npm run deploy
  6. Một ứng dụng tùy chỉnh AAD, Bot được tạo theo chương trình trong đối tượng thuê của bạn để cung cấp năng lượng cho ứng dụng tiện ích tin nhắn Survey trong Nhóm.
  7. Sau khi chạy, tệp zip ứng dụng Nhóm khảo sát được tạo trong thư mục đầu ra trong cùng thư mục với kho ứng dụng được sao chép cục bộ của bạn với tên microsoft-teams-survey-upload.zip.

Bước 3: Chạy ứng dụng trong Microsoft Teams

Nếu người thuê của bạn đã bật ứng dụng tải xuống, bạn có thể cài đặt ứng dụng của mình bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây here.

Bạn cũng có thể tải nó lên danh mục ứng dụng của người thuê để mọi người trong người thuê của bạn có thể cài đặt. Xem tại đây here.

Tải lên tệp zip ứng dụng Survey Teams đã tạo (the microsoft-teams-survey-upload.zip) trong thư mục đầu ra trong cùng thư mục với kho ứng dụng được sao chép cục bộ lên danh mục ứng dụng kênh, trò chuyện hoặc người thuê của bạn.

Bước 4: Cập nhật ứng dụng Survey Teams

Nếu bạn muốn cập nhật ứng dụng Survey Teams hiện có với chức năng mới nhất –

  1. Đảm bảo rằng bạn đã sao chép cục bộ kho ứng dụng mới nhất.
  2. Mở tệp actionManifest.json trong trình soạn thảo văn bản.
  3. Thay đổi các trường giữ chỗ (packageID, developer.name, developer.websiteUrl, developer.privacyUrl, developer.termsOfUseUrl) trong tệp kê khai bằng các giá trị hiện có trong ứng dụng Survey Teams.
  4. Cập nhật trường phiên bản trong tệp kê khai. Đảm bảo số phiên bản mới nhất cao hơn số phiên bản trước.
  5. Chạy lệnh dưới đây để cập nhật ứng dụng Survey Teams của bạn với các bit mã mới nhất. Khi được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản AAD của bạn.
  • Ứng dụng Khảo sát của bạn trên Teams tự động được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Tổng quan về giải pháp

Ứng dụng Survey sử dụng đăng ký Microsoft 365 của bạn để lưu trữ ứng dụng và lưu trữ bất kỳ dữ liệu người dùng nào

Ứng dụng tiện ích mở rộng tin nhắn Survey được triển khai dưới dạng ứng dụng React. Chế độ xem ứng dụng khảo sát được xây dựng bằng cách sử dụng các thành phần giao diện người dùng từ NorthStar UI và Office UI Fabric React.

Gói ứng dụng chứa những thứ sau:

  • Tệp JSON actionManifest
  • Các tệp nội dung như biểu tượng ứng dụng, tệp chuỗi, v.v.
  • Các chế độ xem ứng dụng khác nhau để tạo Survey, Phản hồi Survey, Kết quả Survey.
  • Các gói nút phụ thuộc.

Lưu trữ dữ liệu ứng dụng khảo sát

Đăng ký Microsoft 365 của bạn được tận dụng để lưu trữ dữ liệu được thu thập như một phần của ứng dụng Survey dưới dạng Câu hỏi và tùy chọn khảo sát, Câu trả lời khảo sát và Kết quả khảo sát.

Lưu ý: Ứng dụng khảo sát hiện không được hỗ trợ cho khách hàng có khu vực thanh toán M365 là Canada, Nam Phi và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất vì các vấn đề về vị trí lưu trữ của dữ liệu.

Bài viết thuộc về: www.office365vietnam.info

Ý kiến của bạn:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.